敷島印刷株式会社
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個人情報保護方針

 敷島印刷株式会社は、高度情報通信社会の進展に伴う「個人情報保護」「個人情報活用」の重要性を認識し、業務上取り扱う全ての個人情報について、関係法令及びその他規範を遵守いたします。
 その上で、個人情報保護に関する国際的な動向にも配慮し自主規程の策定並びに運用・管理を行います。これを確実に実践していくために以下の個人情報保護方針を定め、この方針に従い役員ならびに全従業員、個人情報の適切な取り扱い、管理に努めます。

制定日付 2006年4月1日
改訂日 2012年2月1日
敷島印刷 株式会社
代表取締役 敷島 武法

1.個人情報の収集・利用・提供
 当社は、適切な個人情報の収集、利用及び提供に努めます。
・直接ご本人から収集する個人情報の場合
  個人情報の収集は、利用目的を通知し同意を得た上で適法かつ公正な手段により行います。
  また 個人情報の利用および提供は、同意を得た範囲内とし、その範囲を超えた個人情報の取扱い(目的外利用)は行わず、目的外利用防止のための措置を講じます。
・受託業務でお預りする個人情報の場合
  機密保持、授受、保管、返却、廃棄等のルール・契約を定め、これを遵守します。
・ 個人情報の含まれる業務を外部に委託する場合
  機密保持、授受、保管、返却、廃棄等のルール・契約を定め、厳正な管理をおこないます。

2.個人情報の適正管理
 当社が収集した個人情報ならびに外部から預託された個人情報は、安全かつ正確に管理し、これに対する不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏えい等の問題に対して情報セキュリティ対策を実施し、その予防に努めます。また、万一の問題発生時には速やかな是正処置を実施します。

3.苦情相談への対応
 当社では、個人情報の取扱い及び個人情報保護マネジメントシステムに関して、ご本人からの苦情及び相談を受け付け、適切かつ迅速に対応します。

4.法令・規範の遵守
 個人情報保護に関する諸法令、「個人情報保護マネジメントシステム-要求事項(JIS Q 15001)」、及び国が定める指針、自治体の個人情報保護条例及びその他の規範を遵守した行動の実践に努めます。

5.個人情報保護マネジメントシステムの策定および継続的改善
 個人情報保護に関するマネジメントシステムを定め、役員及び全従業員に周知・徹底します。また、社長を中心としてこれを定期的に見直し、その継続的な改善に努めます。

当社における個人情報の利用業務について

 当社は顧客企業様からの次のような受託業務において個人情報を取り扱います。
 ■お客様からの受託業務でお預かりした場合の利用目的
  ・ダイレクトメールの印刷
  ・各種名簿の印刷
  ・その他、個人情報の加工、印刷物、発送に関わる業務

 ■当社自ら取得した場合の利用目的
  ・役員等を含む従業者の個人情報:当社の人事労務管理のため
  ・採用応募者に関する個人情報:採用審査のため
  ・プライバシーマーク運用に伴い発生する個人情報:プライバシーマーク運用管理のため

 個人情報保護に関するお問い合わせは
 
E-mail pm@shikishima-p.co.jp
 電話 0964-32-7272
 業務管理部 苦情相談窓口まで

 認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申し出先
 一般財団法人日本情報経済社会推進協会
 個人情報保護苦情相談室
 電話 0120-700-779 ※当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございません

開示対象個人情報に関する事項の周知

1.事業者名
 敷島印刷株式会社

2.個人情報管理責任者(個人情報保護管理者)
  担 当:業務管理部  
  連絡先:0964-32-7272

3.開示対象個人情報の利用目的
 ・役員等を含む従業者の個人情報:当社の人事労務管理のため
 ・採用応募者に関する個人情報:採用審査のため

4.開示対象個人情報の取扱いに関する苦情の申し出先
 上記、「個人情報に関するお問い合わせ先」までご相談ください。